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    如何做好辦公樓物業安全管理的淺述

    類別:消防安全 發布時間:2021-05-27 瀏覽人次:

    辦公樓的物業安全管理在企業后勤工作中占有舉足輕重的地位。與普通住宅相比,辦公區的物業安全管理具有技術密集、涉密性強、活動頻繁以及服務管理要求高等特點。這對物業人員的服務意識和敬業精神提出了更高的要求。然而傳統的物業安全觀已經遠遠不足以保障辦公樓的日常生產安全,企業必須開拓物業管理新模式,對安全管理進行深入的探索研究,努力提升辦公樓的物業安全管理水平,以便更好的為企業服務。


    一、指導思想


    以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。


    二、重視物業安全問題


    物業安全是由人、機、環境構成的處于平穩運作和良好安全狀態下的物業體系,人以及環境都不會受到安全威脅,沒有事故隱患。尤其對于企業而言,辦公樓的物業安全對企業來講尤為重要,物業安全管理是基于良好物業安全觀的指導下,為企業物業系統安全所進行的管理,以使物業處于安全穩定的狀態。


    然而,當前辦公樓物業安全管理存在著這樣那樣的問題。比如,就宏觀而言,我國大多數企業的物業安全管理法規并不健全。我國物業法律政策的框架,一般是由為數不多的行業性、地方性的政策法規組成的,并未形成完善健全的法律法規體系,這也導致了物業管理中誠信缺乏、隨意性強、服務態度差等一系列問題,容易導致物業與職工之間的矛盾,給企業生產經營帶來負面影響。實踐中,因為物業安全管理制度不完善,造成物業安全管理工作缺乏公正性和客觀性,導致矛盾的情況時有發生。另外,辦公區職工的安全意識不足。個人的安全意識對物業安全來講是非常重要的。然而一些職工安全意識薄弱,某些行為嚴重違反了安全規定,然而他們卻不以為然,直到發生安全事故才會幡然醒悟、追悔莫及,安全教育中要強化員工的安全意識,杜絕安全事故發生。

    如何做好辦公樓物業安全管理的淺述

    三、建立科學的物業安全觀


    科學的物業安全觀是基于安全科學的,以安全科學的原理和方法來對物業安全管理進行指導,防患于未然,減少安全事故的發生,從而全面解決物業安全問題??茖W的物業安全觀最基本的要求就是安全事件的預防與保護。辦公樓的物業管理人員,在工作中必須對辦公區進行全方位的監管,如果有突發情況發生,能夠切實地使用科學的方法來處理和解決問題。同時,科學的物業安全觀對物業管理提出了更高的要求,在建立和完善法律法規制度的基礎上,以此更好的規范和約束物業管理人員,使他們嚴守紀律,認真服務,確保物業安全。對于違反制度的行為,必須建立相應的處罰機制,如此,物業管理人員才會更嚴格地按照制度來辦事,才能夠更具責任心和責任感,更好地發現問題和解決問題,切實保障企業辦公物業的安全。


    四、健全管理制度,完善安全設施管理


    良好的物業安全管理是建立在制度基礎上的,物業公司必須完善物業安全管理的框架。首先,要配合公司建立健全《安全操作管理制度》、《“安全紅線”管理制度》、《外來施工單位(人員)安全監管制度》、《安全生產教育與培訓制度》、《消防管理制度》等,完善相應的事故應急救援預案。同時在班組內開展進行,監督各生產崗位的“崗位責任制”、“安全操作規程”的上墻。要加強對特種設備的管理,制定《電梯維修保養制度》、《電梯司機交接班制度》,完善設備安全管理臺賬,做到安全使用。其次,安全設施的管理是辦公樓安全管理的重點。物業要及時對辦公樓壓力不夠的滅火器、過期的防毒面具、老化的消防栓及損壞的應急燈進行更換,并設置消防器材記錄臺賬。同時將管理責任落實到每個員工身上,班組負責人主要對消防水箱及各樓層的消防系統進行檢查,保證消防管道內的通水,并填制檢查記錄,確保事故發生時能夠及時發揮作用,以備不時之需。另外,特種設備在公司生產運營中具有特殊的地位。比如對辦公電梯,要加強管理,除了維保單位定期維護保養電梯外,還要對電梯進行專項檢查,發現問題及時檢修。同時物業各班組要從嚴查著手,規范操作,特種作業人員堅持持證上崗,確保安全順利運行。


    五、物業安全管理程序化


    物業安全管理必須注重程序化,一切遵循規章制度,并精細化操作。實踐中要注意以下幾方面。要對簽約單位的年度安全生產責任書條款落實情況進行監督,協助相關職能部門落實安全生產管理,配合安保做好安全宣傳,落實重點單位的安全保障措施。對于工程部門而言,要配合落實改建、擴建等工程,嚴查安全隱患,杜絕安全事故。重點落實四個環節,一是有關規范是否具備實施細則,二是程序管理是否與集團公司保持一致,三是檢查各項工作是否已經完成,四是各種責任機制是否落實到位。此外,還要對重點安全工作、監控防范情況等進行安全審計,通過聽履職、評價情況;查制度規范、臺賬運行情況;看物業運行情況;評物業安全管理效果等方式進行嚴格管理,確保物業管理程序化和科學化。


    六、加強對物業管理人員的培訓


    辦公樓物業安全管理水平與物業管理人員的能力有較大的關系,企業必須注重物業管理人員的專業技能培訓。物業管理人員只有具備了安全管理的方法和技能,才能勝任辦公樓的物業安全管理工作,杜絕安全事故發生。其次,要加強對物業管

    理人員應變能力的鍛煉。物業安全的頭號天敵就是突發事故,面對突發事故人們往往猝不及防,物業管理人員必須經過專業的訓練,提升應變能力,面對突發情況才能更加沉著冷靜的解決問題;最后,要注重服務態度的培訓。物業管理人員必須時刻保持良好的態度,才能做到與職工的高效溝通,從而避免產生糾紛。


    應將安全教育與培訓作為辦公樓管理工作的重點,根據辦公樓工作實際情況及特點組織員工參加各種安全方面的培訓,使全體員工都能接受全方位的安全教育培訓。此外還應做好專項培訓工作,我公司近期就配合開展了辦公樓消防試水應急預

    案演練,班組也相繼開展了消防滅火應急預案演練,演練過程逼真,深入人心,對員工們的教育意義深刻,為應對日后緊急事故的發生奠定了基礎。最后要加大宣傳力度,通過學習安全文件,開展“三不傷害”活動等多種形式,向員工灌輸安全理念,確保辦公樓生產運營安全。


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